Акт приема передачи арендованных помещений

Содержание

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Акт приема передачи арендованных помещений

Заключение арендной сделки в отношении объектов недвижимости различного назначения сопровождается составлением ряда важнейших документов.

Именно в них определяются условия сделки, права и обязательства сторон, а также иные важные моменты взаимоотношения арендодателя и арендатора.

И одним из ключевых документов, без составления которого не рекомендуется оформлять передачу/получение во временную эксплуатацию объектов недвижимости, является акт приема-передачи помещения.

На уровне законодательства установлены правила, применяемые к регламенту оформления означенного документа. И сегодня мы предложим образец акта приема передачи помещения в аренду, а также поговорим о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и прочих существенных моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

Значение приемно-передаточного документа переоценить сложно. Акт приема-передачи арендованного помещения обязателен и целесообразен для обеих сторон арендной сделки.

Его составление обосновано тем, что сам по себе арендный договор считается соглашением, носящим предварительный характер, и без правильно оформленного передаточного документа не обладает юридической значимостью.

Непосредственно актом подтверждается факт перехода помещения от собственника к лицу, которое будет временно его эксплуатировать. А это означает, что данный документ подтверждает выполнение условий арендного соглашения.

Любой собственник недвижимости при передаче собственного имущества во временную эксплуатацию заинтересован в его сохранности и наименьшем износе. Приемно-передаточный документ оформляется еще для подтверждения факта перехода недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальном техническом состоянии, без претензий и нареканий от будущего пользователя.

Когда в ходе эксплуатации арендуемого помещения нанимателем наносится некоторый ущерб, материальная составляющая при разрешении вопроса его возмещения возлагается на пользователя объекта. Аналогичный документ составляется и при возврате недвижимости собственнику.

Для каких помещений он обязателен

Арендный договор может быть оформлен в отношении жилого и любого нежилого помещения, хотя в законодательстве прописаны некоторые исключения в части сдаваемых объектов. А это соответственно означает, что оформление документа о приеме-передаче целесообразно при заключении любой арендной сделки.

Как правило, арендная сделка заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

  • торговые площади, находящиеся как внутри зданий, так и в формате отдельно стоящего сооружения,
  • офисные помещения,
  • производственные цеха,
  • объекты, предназначенные для складирования различных товаров,
  • квартиры и дома,
  • гаражи и прочие объекты.

Важно! Документ, фиксирующий факт перехода недвижимости от собственника к арендатору, необходимо составлять в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (найма) недвижимого имущества.

Правила оформления акта

Акт сдачи-приемки помещения по договору аренды – это документ, составленный в письменной форме.

Он может быть составлен в произвольной форме или на бланке организации, которая является одной из сторон соглашения. Акт можно написать от руки или использовать при его составлении технические средства.

При составлении документа недопустимы помарки, исправления, грамматические ошибки, неаккуратность оформления и пр.

Акт заверяется подписями обоими участниками арендного соглашения. Когда в качестве одной (обеих) из сторон выступает организация, то обязательно подтверждение подписи уполномоченного представителя печатью или приложение доверенности, выписанной на его имя и оформленной соответствующим образом.

Что необходимо указать

Независимо от того, в отношении какого объекта совершается арендная сделка (оформляется ли сдача квартиры либо офиса в аренду), в передаточный документ должны включаться только достоверные данные. Иначе его юридическая значимость можно оспорить в судебной инстанции.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В каждом документе приема-сдачи недвижимости по арендному соглашению должны присутствовать следующие сведения:

  1. Идентификационные данные приемно-передаточного акта – номер, число и место его составления.
  2. Идентификационные сведения о договоре, дополнением к которому выступает оформляемый акт.
  3. Название документа.
  4. Полные данные об участниках сделки,
  5. Идентификация объекта, передаваемого во временную эксплуатацию, включая точные адресные координаты, реквизиты кадастровых документов и пр.
  6. Подробные сведения о техническом состоянии объекта и переходящего вместе с ним имущества. Описывается состояние стен, потолков, полового покрытия, оконных и дверных конструкций, а также прочие сведения по объекту. Эта информация вносится при проведении осмотра помещения, с личным присутствием обоих участников договора. Когда документ составляется только арендодателем, то последующая проверка внесенных данных арендатором обязательна.
  7. Описание имеющихся коммуникаций (водопровод, канализация, тепло- и электроснабжение, телефонная линия и интернет-подключение, охранная и пожарная сигнализация и прочее).
  8. Отметка о претензиях либо их отсутствии у принимающей помещение стороны.
  9. Указание периода действительности документа, если договор не является бессрочным.
  10. Уточнение количества составленных экземпляров приемно-передаточного акта.

Документ, после внимательной проверки его содержимого, заверяется подписями лиц, проводивших осмотр объекта (расшифровка подписи обязательна).

Тут вы можете скачать стандартный образец (бланк) акта приема-передачи нежилой недвижимости по арендному соглашению.

Сроки хранения

В законодательно-правовых нормативах прописано, что акт сдачи-приемки подлежит хранению вместе с документами, сопровождающими арендную сделку (договор, дополнительные соглашения, копии правоустанавливающей документации и пр.) в отдельной папке. Период хранения документов регламентируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с законодательными требованиями РФ.

По окончании установленного срока вся документация, относящаяся к данному арендному соглашению (договор и дополнения к нему) должна быть утилизирована.

По завершению установленного срока действия аренды стороны-участницы вправе аннулировать сделку или продлить ее.

Если соответствующее положение по автоматическому продлению арендных отношений заранее прописано в первоначальном договор, то составление нового акта прием-передачи помещения не потребуется. Он будет пролонгирован вместе с главным договором.

Но если данного условия в договоре нет, а стороны согласовали пролонгацию арендных отношений, то им необходимо оформить новый договор, а значит и новый приемно-передаточный акт.

При расторжении арендной сделки оформляется акт о возвращении имущества собственнику, свидетельствующем о надлежащем состоянии помещения и отсутствие претензий у арендатора. Его содержание аналогично содержанию приемно-передаточного документа.

Несвоевременное оформление означенного документа ведет к нежелательным последствиям. Например, к нанимателю помещения будут предъявлены необоснованные претензии от арендодателя о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей в части целевого использования недвижимости.

И, отметим, что подобные претензии арендатору, при отсутствии возвратного акта, опровергнуть будет проблематично.

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

  • у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ,
  • при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится,
  • арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки,
  • у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

За отсутствие приемно-передаточного акта сотрудники налоговой службы могут назначить солидные штрафы, что неблагоприятно отражается на ведении бизнеса.

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение.

Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки.

А после оформления всех документов и регистрации соглашения (если это необходимо) к сохранности документации необходимо отнестись не менее серьезно.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность.

Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность.

А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление означенного документа, доказывающего факт перехода недвижимости от арендодателя к арендатору. Актом фиксируется техническое состояние недвижимости на момент оформления арендной сделки и передаваемого с им имущества. Что предполагает отсутствие претензий сторон-участниц в отношении друг друга.

Но самое главное, именно оформлением и подписанием означенного документа стороны-участницы подтверждают начало арендных отношений и исполнения достигнутых договоренностей.

Он гарантирует отсутствие проблем при проведении регистрационных действий в отношении договора аренды, если таковые предусмотрены, а также защищает от всяческих проблем при передаче/получении помещения во временную эксплуатацию.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu

Акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи арендованных помещений

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Особенности составления договора

  1. Заполненный образец акта
  2. договора
  3. акта
  4. Страховой депозит
  5. Особенности оформления

акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
  2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
  3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
  4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
  5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Акт приёма-передачи

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Скачать документ «Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения»

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/akt-prema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды в 2020 году

Акт приема передачи арендованных помещений

Александра Рожкова

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

  • возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
  • переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
  • подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

  • название документа, дату и место составления;
  • реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
  • реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
  • данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
  • состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
  • перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
  • ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

СКАЧАТЬБланк акта приема-передачи недвижимости

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

  • название документа, а так же место и дата его составления;
  • реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
  • реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
  • описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
  • состояние помещения и коммуникационных сетей;
  • состояние оборудования;
  • ссылка на отсутствие претензий;
  • подписи сторон и печати (при необходимости).

СКАЧАТЬАкт о возврате недвижимого имущества

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

  • прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
  • качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
  • работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
  • работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
  • наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

  • у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
  • имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Источник: https://yurzone.ru/sostavlenie-akta-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya.html

10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Акт приема передачи арендованных помещений

Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи

Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

  • в каком состоянии находится передаваемый объект;
  • какие материалы использовались для его строительства;
  • другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

Во втором случае в составлении данного документа заинтересован именно наниматель, так как наличие подписанного документа исключает возможность в будущем, что арендодатель сможет предъявить какие-либо претензии к нему.

Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

  • ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
  • ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
  • ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным.

При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 2.

Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.

3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

Для чего нужен этот документ

Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

Непременно в нем указываются данные:

  • кадастровый номер помещения;
  • разные условные номера;
  • детальный и конкретный адрес места его нахождения;
  • общая площадь помещения;
  • состояние объекта;
  • наличие различных поведенных систем коммуникаций.

Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

  • в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
  • допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
  • если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
  • если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
  • непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
  • указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
  • важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
  • прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
  • если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
  • нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура и форма документа

Структура акта:

  • шапка его начинается с самого названия;
  • указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
  • прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
  • вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
  • особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
  • прописывается адрес расположения помещения;
  • дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
  • нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
  • отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
  • в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая  информация. Процесс составления его делится на этапы:

  • прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
  • указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
  • ставится дата составления документа;
  • указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
  • вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
  • приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
  • техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
  • в конце ставятся печати и подписи.

Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

К советам юристов при заполнении документа относится:

  • надо изучать всю информацию в нем;
  • сверять ее с действительностью;
  • хранить до окончания действия арендного договора.

Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

Что делать в случае отказа от подписания акта

Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/akt-priema-peredachi-pomeshhen.html

Образец акт приема передачи помещений в аренду

Акт приема передачи арендованных помещений

Договор аренды помещения не считается вступившим в силу до тех пор, пока стороны не подпишут акт приема-передачи. Такой документ подтверждает, что арендодатель предоставил необходимую площадь в удовлетворительном состоянии, а арендатор начал использовать её и не имеет претензий к собственнику.

В спорной ситуации акт можно использовать в суде, чтобы добиться компенсации от недобросовестного пользователя или, напротив, не платить владельцу за чужие нарушения. Рассмотрим акт приема-передачи помещения в аренду: образец, правила заполнения, кто должен составлять и что учесть при подписании.

Необходимость акта и его значение

Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.

Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно.

Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его.

Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.

Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.

Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.

Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.

Акт приема-передачи помещения заполняют при передаче ключей от арендуемой площади

Для каких помещений составляется акт приема передачи

Рекомендуется составлять акт приема-передачи для всех арендуемых помещений: жилых и нежилых, а именно для:

  • офисов;
  • торговых площадей;
  • производственных цехов;
  • складов;
  • квартир;
  • домов.

Кто его готовит

Акт приема-передачи в аренду нежилых помещений вправе подготовить любая из сторон сделки.

Однако логичнее, если за содержание документа ответственным будет собственник: он лучше знает имущество.

Работу, как правило, доверяют администратору, заведующему хозяйством или заместителю руководителя. Главное требование — знание правил документооборота и представление о том, что необходимо зафиксировать.

Правила заполнения акта

Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.

Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

В «шапке» документа указывают:

  • наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
  • имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
  • адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
  • номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
  • реквизиты договора аренды;
  • дату составления.

В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:

  • состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
  • описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
  • информацию о подключениях и коммуникациях;
  • описание мебели и оборудования;
  • количество розеток, их исправность;
  • количество и состояние ценных элементов или деталей.

Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.

Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.

Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.

Акт приема передачи помещения в аренду составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами сделки

Образец документа

Наиболее удобный способ составить акт приема-передачи помещения — скачать готовый бланк и отредактировать его под свои цели. Воспользуйтесь формой ниже.

Скачать простой образец акта: Образец заявления о признании банкротом

Советы при подписании

Подготовка акта приема-передачи — ответственный шаг в оформлении аренды имущества. Чтобы заключить сделку корректно, не спровоцировать проблемы и конфликты в будущем, придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Укажите полный адрес и площадь помещения. Они должны совпадать с данными, указанными в договоре.
  2. Внимательно подойдите к проверке, зафиксируйте выявленные проблемы. Не подписывайте акт, если собственник не согласен внести в него недочёты. Так вы избавите себя от несправедливых требований ремонта и компенсации в будущем.
  3. Описать имущество и его состояние удобнее всего в виде таблицы.
  4. Добавьте пункты о том, что «арендатор не имеет претензий к собственнику» и «помещение находится в удовлетворительном состоянии».
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.