Акт приема передачи площади по договору аренды

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приема передачи площади по договору аренды

Официальное соглашение подтверждает факт передачи недвижимого объекта от одной стороны к другой и выступает гарантом отсутствия претензий покупателя или съемщика к состоянию нежилой недвижимости. В большинстве случаев под нежилым объектом понимается офисное здание.

Если лист акта приема -передачи нежилого помещения отсутствует, то сделка остается на уровне намерения. Использовать объект или передавать его в пользование запрещено, это нарушения закона РФ.

Без подписанного бланка все проведенные действия, включая денежные транзакции, не признаются действительными.

Прежде чем заключать окончательное соглашение, следует провести проверку на наличие дефектов, которые не были указаны продавцом.

При обнаружении неисправностей, непригодного состояния отдельных блоков помещения, покупатель или арендатор вправе требовать устранения дефектов, после которых будет составлен и подписан договор. Не стоит спешить с оформлением бумаги.

Ее наличие говорит о подтверждении приема объекта в текущем состоянии и отсутствии претензий у принимающей стороны.

Единая форма акта приема-передачи нежилого помещения отсутствует. Юридическим и физическим лицам разрешается заполнять форму от руки на обычном листе А4 или на компьютере. Крупным компаниям, зарегистрированным в реестре, разрешается использовать разработанный шаблон акта приема-передачи нежилого помещения, если он соответствует имеющимся требованиям по созданию внутренней документации.

Регуляцией вопросов продажи или аренды недвижимости занимается Гражданский Кодекс РФ, в статьях 556 и 665 которого, говорится, что данный шаг обязательный этап сделки. Он подтверждает намерения сторон и должен быть составлен по законам РФ.

Какие документы нужны для аренды офиса

После того, как помещение найдено, арендатор и арендодатель обсудили основные условия, наступает крайне важный этап в их взаимоотношениях — подготовка документов и составление договора. Разберем, какие бумаги необходимы для оформления аренды помещения.

Какие документы должны быть у арендодателя офиса

Со стороны компании или физического лица, которое сдает помещение под аренду офиса, необходимо подготовить следующие бумаги:

  • Свидетельство на право собственности, подтверждающие, что арендатор является владельцем помещения и имеет основания сдавать его в аренду другим лицам.
  • Технический или кадастровый паспорт с планировкой помещения. В нем необходимо проверить точный адрес офиса и метраж.
  • Договор купли-продажи недвижимости. Это еще одно подтверждение, что арендатор является полноправным собственником помещения.
  • Выписка из ЕГРП и учредительные документы, если арендодатель является юридическим лицом, паспорт — если собственник помещения — физическое лицо. При возникновении сомнений, документы можно проверить: выписку из ЕГРП — в Росреестре, паспорт — на сайте ФМС.

В случае, если вы решили снять офис по договору субаренды, помимо прочих бумаг необходимо приложить первичный договор аренды. В документе обязательно должно быть согласие собственника недвижимости на субаренду. Важно проверить срок первичной аренды, он не должен заканчиваться раньше, чем новый договор. Никогда нельзя предсказать, продлит ли собственник соглашение с первым арендатором.

Если в оформлении аренды офиса принимает участие не собственник недвижимости, а другое лицо, необходима нотариально заверенную доверенность. В ней должно быть указано, что лицо имеет право заключать договор аренды от имени собственника.

Какие документы нужны, чтобы снять офис

Со стороны лица, которое планирует арендовать нежилое помещение, нужно предоставить документы:

  • Паспорт, если арендатор физическое лицо
  • Выписка из ЕГРП или ЕГРЮЛ, учредительные документы, если он является юридическим лицом
  • Реквизиты (банковские и почтовые). Для юрлиц — юридический адрес

В случае, если арендатор предоставляет копии бумаг, они должны быть заверены печатью.

Какие документы оформляются для аренды офиса

Когда обе стороны предоставили необходимые бумаги, можно приступать к заключению соглашения. Однако перед подписанием бумаг, следует подготовить следующие документы:

  • Акт приема-передачи помещения. В нем прописываются техническое состояние офиса до его аренды, наличие техники, мебели и других предметов интерьера. Перед подписанием акта желательно перепроверить все пункты, чтобы после завершения договора между сторонами не возникло споров.
  • Договор аренды помещения. Это самый важный документ, который обеспечивает право арендатору пользоваться офисом. В нем необходимо досконально проверить все пункты, например, когда и при каких условиях арендодатель может посещать помещение, кто проводит ремонт, условия повышения арендной ставки и т.д.

Ни в коем случае не совершайте никаких действий до предоставления документов и подписания договора аренды. Помните, что никакие устные договоренности не имеют юридического веса. Внимательно проверяйте все пункты договора.

Если у вас есть другие вопросы о документации при аренде офисных помещений, задайте их специалистам SM2.

Наши сотрудники уже помогли заключить более 50 000 сделок по аренде и продаже коммерческой недвижимости.

Мы не только ответим на ваши вопросы, но и поможем проверить документы арендатора, а также составить подробный договор аренды офиса, предусматривающий все условия пользования помещением.

Как правильно составить

Составлять договор необходимо в двух экземплярах для каждой стороны. Они имеют одинаковую юридическую силу. Для компаний и предприятий документация вносится в специальный журнал учета. Документ должен содержать следующие сведения о передаваемом в эксплуатацию объекте:

  • наименования юридических или физических лиц, осуществляющих сделку;
  • особенности индивидуального характера (площадь, паспорт объекта, кадастровый номер);
  • наличие коммунальных услуг;
  • наличие интернета или его отсутствие;
  • охрана;
  • противопожарная сигнализация;
  • лифт и его исправность.

Необязательно прикладывать технические бумаги (схема, чертеж) к договору, однако по согласию сторон это не запрещается. Покупатели или компании, желающие взять площадь в аренду, имеют право нанимать специальные комиссии для ее проверки. Совершением сделки занимается один человек или отдел, в зависимости от размеров предприятия.

Имущество, которое передается с помещением

Перечислите в акте имущество, которое передается с помещением, опишите его и его состояние. По возможности укажите индивидуализирующие признаки каждой единицы имущества, например наименование, серийный номер, комплектацию и т.п.

Это поможет арендодателю взыскать убытки, если арендатор вернет помещение без какого-то имущества и (или) нанесет вред имуществу.

Принадлежности

Перечислите в акте принадлежности, которые могут понадобиться для полноценного использования помещения в соответствии с условиями договора (п. 2 ст. 611 ГК РФ). Например:

  • сети инженерно-технического обеспечения, в частности водоснабжения, канализации (водоотведения), электро- и газоснабжения;
  • ключи, пропуска, позволяющие пройти в помещение и (или) здание, в котором оно расположено.

Не забудьте проверить исправность принадлежностей и описать это в акте.

Оборудование, мебель, иное имущество

Если арендодатель передает вместе с помещением оборудование (например, кондиционеры, осветительные приборы), мебель, следует перечислить каждый предмет в акте.

Укажите их наименование, количество, состояние. Также рекомендуем зафиксировать их стоимость, чтобы в случае утраты или повреждения арендодателю проще было обосновать размер ущерба.

Как правильно заполнить

Инструкция по заполнению относится к стандартным документам данного типа. Необходимо указать следующее:

  • наименование договора;
  • населенный пункт и дата (цифры или пропись);
  • название организации, передающее объект с указанием руководителя и документом, позволяющим ему выполнять данные функции;
  • сведения о другой стороне сделки;
  • дата совершения приема-передачи;
  • площадь и адрес объекта;
  • сведения о договоре (номер, дата заключения);
  • состояние площади;
  • подписи уполномоченных сотрудников, совершающих сделку.

После подписания площадь переходит к новому владельцу, следовательно, он становится ответственным лицом за ее состояние в будущем. Подписанный акт – основание для исполнения остальных требований, указанных в договоре.

Заполняется стандартный пример акта приема-передачи нежилого помещения двумя сторонами. Закрепляется факт передачи подписью обеих сторон.

Реквизиты акта и договора аренды нежилого помещения

Укажите в акте:

  • дату его составления. Обычно это дата фактической передачи имущества. С нее, как правило, отсчитывается период пользования помещением, который должен оплатить арендатор;
  • место составления;
  • реквизиты (номер и дату) договора аренды, к которому составлен акт. Их можно указать как в названии акта, так и в основной части. Эти данные важно привести, чтобы не возникало сомнений, что ваш акт фиксирует передачу помещения по конкретному договору аренды.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

Наличие свободной формы соглашения упрощает задачу. При составлении бумаги впервые, можно использовать шаблон и внести данные аналогично примеру. Это распространенный и удобный вариант для ИП. Крупные компании имеют в активе специализированных сотрудников для решения подобных задач. Актуальный образец акта приема-передачи нежилого помещения представлен ниже.

Кто и в каких случаях может расторгнуть арендный договор

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст.

452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.
По ст.

619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

  • капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
  • по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
  • существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.

По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:

  • имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
  • арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
  • при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
  • не передает или иным образом препятствует использованию имущества.

Необходимость

По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.

При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.

Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:

  1. Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
  2. Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
  3. Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.

По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.

Особенности договора субаренды

При заключении такого соглашения следует учитывать следующие моменты:

Важные нюансыПравовые разъяснения
Отсутствует согласие собственника на субарендуПри указании в основном договоре аренды на необходимость получения такого согласования, если оно отсутствует, договор субаренды признается недействительным, то есть незаключенным.
Если собственник не уведомлен о заключении договора субарендыТо же самое касается случаев, когда в основном договоре аренды закреплена необходимость извещения собственника о заключении такого договора и передачи имущества в пользование третьего лица.
Соответствие условий первоначального соглашения об аренде договору о субарендеПри противоречии заключенного договора по субаренде основному соглашению первый признается недействительным и у сторон не возникает прав и обязанностей в связи с исполнением его условий.
Для исключение случаев порчи недвижимости или использования ее не по назначению рекомендуется составлять акт приема-передачиВ акте прописывается подробно состояние имущества на момент передачи по договору субаренды с характеристиками. Обязанность по содержанию имущества закреплена в ст.616 ГК РФ.
Для урегулирования разногласий в связи с заключением договора субаренды рекомендуется сразу подписать трехстороннее соглашение.Такая правовая схема позволит избежать конфликтов в будущем, что может принести значительные убытки сторонам.
Переход права собственности на имуществоПри смене владельца имущества в рамках ст. 617 ГК РФ договор аренды остается в силе.

Источник: https://vostok-kvartal.ru/dokumenty/akt-peredachi-pomeshchenij-pod-otdelku.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды

Акт приема передачи площади по договору аренды

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Особенности составления договора

  1. Заполненный образец акта
  2. договора
  3. акта
  4. Страховой депозит
  5. Особенности оформления

акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Основные правила составления акта

Исходя из сказанного выше, документ должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Акт должен составляться только в письменной форме. Электронный вид будет считаться недействительным.
  2. Подписывать документ должны сами арендаторы или их представители.
  3. Поставить печать желательно. Но если ее нет, то это не критично.
  4. Адрес объекта недвижимости должен быть указан полностью. Не будет лишним кадастровый номер.
  5. Состояние объекта также должно быть описано максимально точно. Это поможет в будущем избежать споров при расторжении договора.

Это самые главные требования. Они могут быть дополнены другими, но это уже решают обе стороны сделки.

Акт приёма-передачи

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

Скачать документ «Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения»

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/akt-prema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть