Акт приема передачи при аренде нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Акт приема передачи при аренде нежилого помещения

Нежилое помещение часто предоставляется для коммерческих целей и является одним из основных составляющих ведения различного бизнеса в городе и за его пределами. Помещение может быть после дорогого ремонта, продаваться или переходить в пользование вместе с мебелью, другими предметами интерьера, техникой, оборудованием и материальными составляющими.

Разграничить права пользования такой коммерческой площадью и обозначить передел ответственности для каждого участника договорного соглашения можно с помощью Акта.

Зачем он нужен

Акт приема-передачи помещения служит официальным приложением к договору арендованной нежилой части здания и является гарантом ответственности для обеих сторон-участников договора.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды не представляет собой документом, обязательный для приложения к документальному соглашению сторон о переходе прав пользования от владельца к нанимателю, однако именно он будет служить основным обоснованием при спорных вопросах и ситуациях в досудебных решениях или суде.

Гарантии, закрепленные посредством Акта:

ПроблемаГарантии
На момент сделкиДля арендатора – опись всех имеющихся повреждений, недочетов;Для арендодателя – принятие арендатором всех обозначенных недостатков.
По окончании сделкиДля арендатора – отсутствие претензий об ухудшении внешнего вида в процессе эксплуатации;Для арендодателя – контроль всех сданных материальных составляющих в надлежащем виде.

Таким образом, Акт служит обеспечением отсутствия претензий по качеству коммерческой недвижимости, содержит точную опись предметов, переходящих во временное пользование вместе с ней.

Такой документ позволяет детально отобразить в письменном виде точные данные о предмете сделки, такие как: сроки найма при аренде недвижимости, визуальную оценку технического состояния на момент заключения сделки, развернуто прописать степень изношенности площади, указать типы материалов отделки, количество находящихся на территории ценных объектов и предметов, дополнительно предоставляемых или передаваемых в пользование.

Таким образом, Акт может включать в себя любые пункты детализации площади, в том числе от которых в конечном итоге зависит цена, на основании чего она может быть пересмотрена.

Нюансы

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 34 ГК РФ) стороны произвольно и по согласованию между собой определяют форму регистрации передачи и принятия арендуемого имущества.

Однако законодательством предусмотрены рекомендации для заполнения договора о пользовании рассматриваемой коммерческой территории участниками, которым следует указать пункт о наименовании документа, свидетельствующего о факте передачи недвижимого имущества в аренду и начале использования нежилого объекта получателем.

Обычно такой дополнительной бумагой становится Акт, со дня подписания которого за недвижимость несет ответственность за выполнение обязанностей арендатор и принявший ее на условиях основного договора.

Заполнение Акта регулируется правами по соглашению между владельцем имущества и приемником на законодательном уровне рядом конкретных статей гражданского Кодекса РФ.

Применяются следующие статьи:

  • ст. 554 ГК РФ, ст. 555 ГК РФ регламентирует права каждого из участников договора;
  • ст. 2 пункт 1, ст. 23 пункт 1 координирует действия сторон процесса;
  • ст. 119, ст. 225, ст. 228 Налогового Кодекса – регулирует налогообложение арендаторов и арендодателей.

Статья 554 ГК РФ содержит положения о необходимости в договоре о пользовании недвижимостью сообщать полную и точную информацию, позволяющую ее идентифицировать, в том числе указывать данные о местоположении объекта как отдельно стоящего строения либо в составе другого здания.

Важно! Отсутствие таких данных рассматриваются как действия, не согласованные сторонами, а документ считается недействительным.

Статья 555 ГК РФ обязует стороны прописывать цену заключаемой сделки, иначе при отсутствии прописанной суммы стоимости сделка признается не подтвержденной. При этом цена включает в себя и расценку на земельный участок, на котором расположено помещение.

Если сумма устанавливается на единицу измерения арендуемой площади или другого показателя ее измерения, то стоимость определяется как совокупность всех измерений участков, подлежащих реализации. В отдельных случаях допускается внесение пункта о безвозмездном пользовании.

Важно понимать, что только арендодатель и арендатор возлагают на себя полную ответственность за условия сделки. Поэтому следует тщательно проработать все пункты не только официальных договоренностей, но и дополнительных сопроводительных бумаг.

Инструкция по заполнению

При формировании Акта допускаются возможность составить бланк в свободном виде, однако следует учитывать некоторые особенности, понимание которых позволяет грамотно зафиксировать для каждой из сторон-участников весь процесс юридических действий с коммерческим объектом.

Для лучшего понимания отображения юридически значимых сведений, необходимых для создания такого свидетельства, следует руководствоваться инструкцией, включающей в себя пошаговый набор правил и рекомендаций.

Инструкция включает в себя:

  • наименование и суть предмета сделки;
  • инициалы, полные паспортные данные участников договорных отношений;
  • полные официальные реквизиты участников партнерского соглашения;
  • географическое положение объекта, являющегося предметом сделки согласно кадастровому паспорту;
  • сведение о типе и назначении коммерческого строения согласно кадастровому паспорту;
  • срок и порядок расчетов;
  • опись материалов отделки потолков, пола и стен, деталей интерьера, прочих предметов, степень их изношенности;
  • подтверждение отсутствия замечаний к фактическому соответствию рассматриваемого объекта с прописанными данными отдельным пунктом;
  • дату составления и подписания бланка;
  • в дополнение или по желанию возможно указать место заключения сделки, а также время;
  • создать любые иные пункты, соответствующие сути договорных отношений;
  • прикрепить дополнительные документальные материалы, подтверждающие права на арендное имущество.

В основном, Акты жилых и нежилых помещений, а также опись других материальных объектов имеют схожую основу. Для придания юридической силы при создании договорных отношений между физическими лицами достаточно подписи, юридическим лицам необходима печать.

Пример

С типовым примером заполнения образца можно ознакомиться ниже:

Акт сдачи-приемки нежилого помещения по договору аренды от … (число, месяц, год)

Мы, нижеподписавшиеся (Ф.И.О.

, полные паспортные сведения лиц, участвующий в формировании такого бланка, подробный адрес регистрации) именуемый (ая) в дальнейшем «Арендодатель», действующий (ая) на основании (указать официальный документ, присваивающий официальный статус лицу – ОГРН, ЮГРН) и (Ф.И.О., детальные паспортные сведения лица, подробный адрес регистрации) именуемый (ая) в дальнейшем «Арендатор» составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. «Арендодатель» сдает, а «Арендатор» принимает во временное владение и пользование нежилое помещение площадью … (указать в цифрах в соответствии с кадастровым паспортом), кадастровый номер … (указать в цифрах).
  2. Помещение сдается в технически исправном состоянии, надлежащем противопожарном и санитарном состоянии.
  3. Риск случайной утраты или случайного повреждения нежилого помещения переходят на «Арендатора» с момента подписания настоящего Акта.
  4. Претензий к техническому, противопожарному и санитарному состоянию указанной недвижимости «Арендатор» не имеет.

Жилое помещение сдал … (полностью Ф.И.О., подпись)

Жилое помещение принял … (полностью Ф.И.О., подпись)

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды является основой для детальной проработки процесса передачи прав и создания условий для их контроля.

Скачать образец

Образец Акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды скачать можно  здесь.

Для предупреждения проблем следует проработать все значимые моменты арендных отношений еще до исполнения условий договора и зафиксировать их в отдельных бумагах, среди которых специально предназначенного для таких целей Акт, служащий гарантом доказательств о наличии договоренностей, а также в суде при возникших спорных ситуациях.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-po-dogovoru-arendy/

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Акт приема передачи при аренде нежилого помещения

Заключение арендной сделки в отношении объектов недвижимости различного назначения сопровождается составлением ряда важнейших документов.

Именно в них определяются условия сделки, права и обязательства сторон, а также иные важные моменты взаимоотношения арендодателя и арендатора.

И одним из ключевых документов, без составления которого не рекомендуется оформлять передачу/получение во временную эксплуатацию объектов недвижимости, является акт приема-передачи помещения.

На уровне законодательства установлены правила, применяемые к регламенту оформления означенного документа. И сегодня мы предложим образец акта приема передачи помещения в аренду, а также поговорим о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и прочих существенных моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

Значение приемно-передаточного документа переоценить сложно. Акт приема-передачи арендованного помещения обязателен и целесообразен для обеих сторон арендной сделки.

Его составление обосновано тем, что сам по себе арендный договор считается соглашением, носящим предварительный характер, и без правильно оформленного передаточного документа не обладает юридической значимостью.

Непосредственно актом подтверждается факт перехода помещения от собственника к лицу, которое будет временно его эксплуатировать. А это означает, что данный документ подтверждает выполнение условий арендного соглашения.

Любой собственник недвижимости при передаче собственного имущества во временную эксплуатацию заинтересован в его сохранности и наименьшем износе. Приемно-передаточный документ оформляется еще для подтверждения факта перехода недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальном техническом состоянии, без претензий и нареканий от будущего пользователя.

Когда в ходе эксплуатации арендуемого помещения нанимателем наносится некоторый ущерб, материальная составляющая при разрешении вопроса его возмещения возлагается на пользователя объекта. Аналогичный документ составляется и при возврате недвижимости собственнику.

Для каких помещений он обязателен

Арендный договор может быть оформлен в отношении жилого и любого нежилого помещения, хотя в законодательстве прописаны некоторые исключения в части сдаваемых объектов. А это соответственно означает, что оформление документа о приеме-передаче целесообразно при заключении любой арендной сделки.

Как правило, арендная сделка заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

  • торговые площади, находящиеся как внутри зданий, так и в формате отдельно стоящего сооружения,
  • офисные помещения,
  • производственные цеха,
  • объекты, предназначенные для складирования различных товаров,
  • квартиры и дома,
  • гаражи и прочие объекты.

Важно! Документ, фиксирующий факт перехода недвижимости от собственника к арендатору, необходимо составлять в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (найма) недвижимого имущества.

Правила оформления акта

Акт сдачи-приемки помещения по договору аренды – это документ, составленный в письменной форме.

Он может быть составлен в произвольной форме или на бланке организации, которая является одной из сторон соглашения. Акт можно написать от руки или использовать при его составлении технические средства.

При составлении документа недопустимы помарки, исправления, грамматические ошибки, неаккуратность оформления и пр.

Акт заверяется подписями обоими участниками арендного соглашения. Когда в качестве одной (обеих) из сторон выступает организация, то обязательно подтверждение подписи уполномоченного представителя печатью или приложение доверенности, выписанной на его имя и оформленной соответствующим образом.

Что необходимо указать

Независимо от того, в отношении какого объекта совершается арендная сделка (оформляется ли сдача квартиры либо офиса в аренду), в передаточный документ должны включаться только достоверные данные. Иначе его юридическая значимость можно оспорить в судебной инстанции.

В каждом документе приема-сдачи недвижимости по арендному соглашению должны присутствовать следующие сведения:

  1. Идентификационные данные приемно-передаточного акта – номер, число и место его составления.
  2. Идентификационные сведения о договоре, дополнением к которому выступает оформляемый акт.
  3. Название документа.
  4. Полные данные об участниках сделки,
  5. Идентификация объекта, передаваемого во временную эксплуатацию, включая точные адресные координаты, реквизиты кадастровых документов и пр.
  6. Подробные сведения о техническом состоянии объекта и переходящего вместе с ним имущества. Описывается состояние стен, потолков, полового покрытия, оконных и дверных конструкций, а также прочие сведения по объекту. Эта информация вносится при проведении осмотра помещения, с личным присутствием обоих участников договора. Когда документ составляется только арендодателем, то последующая проверка внесенных данных арендатором обязательна.
  7. Описание имеющихся коммуникаций (водопровод, канализация, тепло- и электроснабжение, телефонная линия и интернет-подключение, охранная и пожарная сигнализация и прочее).
  8. Отметка о претензиях либо их отсутствии у принимающей помещение стороны.
  9. Указание периода действительности документа, если договор не является бессрочным.
  10. Уточнение количества составленных экземпляров приемно-передаточного акта.

Документ, после внимательной проверки его содержимого, заверяется подписями лиц, проводивших осмотр объекта (расшифровка подписи обязательна).

Тут вы можете скачать стандартный образец (бланк) акта приема-передачи нежилой недвижимости по арендному соглашению.

Сроки хранения

В законодательно-правовых нормативах прописано, что акт сдачи-приемки подлежит хранению вместе с документами, сопровождающими арендную сделку (договор, дополнительные соглашения, копии правоустанавливающей документации и пр.) в отдельной папке. Период хранения документов регламентируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с законодательными требованиями РФ.

По окончании установленного срока вся документация, относящаяся к данному арендному соглашению (договор и дополнения к нему) должна быть утилизирована.

По завершению установленного срока действия аренды стороны-участницы вправе аннулировать сделку или продлить ее.

Если соответствующее положение по автоматическому продлению арендных отношений заранее прописано в первоначальном договор, то составление нового акта прием-передачи помещения не потребуется. Он будет пролонгирован вместе с главным договором.

Но если данного условия в договоре нет, а стороны согласовали пролонгацию арендных отношений, то им необходимо оформить новый договор, а значит и новый приемно-передаточный акт.

При расторжении арендной сделки оформляется акт о возвращении имущества собственнику, свидетельствующем о надлежащем состоянии помещения и отсутствие претензий у арендатора. Его содержание аналогично содержанию приемно-передаточного документа.

Несвоевременное оформление означенного документа ведет к нежелательным последствиям. Например, к нанимателю помещения будут предъявлены необоснованные претензии от арендодателя о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей в части целевого использования недвижимости.

И, отметим, что подобные претензии арендатору, при отсутствии возвратного акта, опровергнуть будет проблематично.

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

  • у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ,
  • при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится,
  • арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки,
  • у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

За отсутствие приемно-передаточного акта сотрудники налоговой службы могут назначить солидные штрафы, что неблагоприятно отражается на ведении бизнеса.

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение.

Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки.

А после оформления всех документов и регистрации соглашения (если это необходимо) к сохранности документации необходимо отнестись не менее серьезно.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность.

Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность.

А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление означенного документа, доказывающего факт перехода недвижимости от арендодателя к арендатору. Актом фиксируется техническое состояние недвижимости на момент оформления арендной сделки и передаваемого с им имущества. Что предполагает отсутствие претензий сторон-участниц в отношении друг друга.

Но самое главное, именно оформлением и подписанием означенного документа стороны-участницы подтверждают начало арендных отношений и исполнения достигнутых договоренностей.

Он гарантирует отсутствие проблем при проведении регистрационных действий в отношении договора аренды, если таковые предусмотрены, а также защищает от всяческих проблем при передаче/получении помещения во временную эксплуатацию.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть