Акт приема сдачи помещения после аренды

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец, процедура оформления

Акт приема сдачи помещения после аренды

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Преимущественное право аренды нежилого помещения

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Акт сдачи (возврата) жилого помещения

Акт сдачи (возврата) жилого помещения (далее «Акт») необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в аренду) и Нанимателю (лицу получающему за плату жилое помещение в аренду) для фиксации фактическоговозврата жилого помещения из аренды.

Акт не является самостоятельным документом и выступает неотъемлемой частью Договора найма (аренды) жилого помещения.

В предложенном шаблоне Акта представляется возможным определить: (1) состояние возвращаемогожилого помещения; (2) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (3) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (4)возможные недостатки жилого помещения и многое другое.

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:

(1) для передачи жилого помещения в аренду физическому лицу для целей последующего проживания в нем. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.

(2) при фактической передаче недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества в аренду для целей, не связанных с проживанием физических лиц. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.

(3) для возврата из аренды недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.

Как использовать документ

Настоящий Акт может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной жилой недвижимости.

Для того, чтоб Акт имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.

Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).

Применимое законодательство

Источник: https://EarthMC.ru/kvartira-i-dom/akt-vozvrata-pomeshcheniya-po-dogovoru-arendy.html

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (возврата) в 2020 году – скачать, при расторжении, заполнения, бланк

Акт приема сдачи помещения после аренды

Чтобы юридически сделка считалась правильной, законодательно было установлены правила формирования таких договоров.

Рассмотрим один из них, как заполнить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды на 2020 год.

Важные аспекты

Что представляет из себя акт приема-передачи нежилого помещения в аренду? Те, кто не сталкивался с этим еще, могут не нарочно наделать ошибок при его формировании.

Потому правильнее будет проконсультироваться у специалистов в этом вопросе, либо у знакомых, которые уже испытали тонкости этой работы.

АПП нежилого помещения служит в качестве законного подтверждения того, что оговариваемое в нем помещение передается во временное использование от одного лица к другому.

Пользование предметом договора может осуществляться как на временной основе, так и на постоянной.

АПП или его еще называют передаточным актом, который выступает в качестве дополнения к договору аренды помещения, подлежит подписанию от двух участников сделки, на что указывает содержание ст.655 ГК РФ.

АПП формируется одновременно с самим головным договором аренды, основная роль его заключается в фиксировании состоявшейся сделки.

Передаточный акт может использоваться при судебных конфликтах, возникших между арендатором и арендодателем, если в том есть необходимость и стороны не могут достигнуть согласия самостоятельно.

Арендование помещений, как жилого так и нежилого характера – довольно распространенное явление в наши дни.

Данной услугой сейчас пользуются практически большая часть граждан. Примечательно то, что в аренду вместе с помещением может сдаваться и имеющаяся в нем мебель, техника и т. д.

Однако такие дополнения подлежат тщательному описанию в договоре, в особенности стоит отметить то, в каком состоянии оно передавалось, и в каком состоянии оно должно быть возвращено обратно к владельцу после завершения срока договора.

Правила оформления

АПП прилагается к самому договору аренды помещения. Но он носит один из заглавных нюансов при оформлении договора, и без него договор не будет иметь полной силы.

АПП нежилого помещения требуется для подтверждения факта передачи объекта от одного пользователя к другому, при этом устанавливаются в договоре условия пользования временного порядка.

В условия пользования АПП подразумевается арендная плата от нанимателя. При завершении срока аренды помещения требуется продление договора повторно или расторжение.

После формирования сделки и подписания его сторонами вся ответственность переноситься на плечи арендатора.

Для арендодателя АПП является куда более существенным и весомым документом, поскольку отметив в нем все необходимое для него же самого, он заблаговременно защищает свои права, как владельца и гарантирует себе возврат недвижимости в передаточном состоянии, с возможностью материального возмещения нанесенных убытков от арендатора в период пользования.

В момент формирования акта возврата существенное значение приобретается в этом документе для арендатора, который сдает помещение обратно ко владельцу.

После подписания которого, к арендатору предъявить возмущения по состоянию недвижимости владелец уже не сможет.

Инструкция по заполнению бланка

АПП нежилого помещения заполняется согласно установленным правилам оформления по установленному бланку, но как таковой конкретной формы она не имеет.

В комплексе с НП может прилагаться не только само помещение, но и техника, мебель и т. д. Поэтому, если в аренду включаются и такие бытовые детали, об этом обязательно стоит прописывать в содержании договора, с указанием состояния вещей в момент передачи (размер, цвет и т. д.).

В содержании самого АПП, как правило, требуется указывать следующие данные:

  • номер КД аренды;
  • дата и время, место заключения сделки;
  • реквизиты передающей стороны. Сначала прописывается информация о владельце помещения, который передает его в пользование другому лицу. Физические лица или предприниматели отмечают свои реквизиты исходя из своих паспортных данных.
  • реквизиты принимающей стороны. Арендовать помещение могут не только гражданские лица, но и предприятия, организации и т. д.;
  • номер договора и дата подписания;
  • в детальности отображается информация относительно передаваемого объекта недвижимости из рук в руки со всеми прилагающимися к тому предметами, техникой, нюансами и т. д. Как можно детальнее прописывается эта часть договора.
  • пункт про права и обязанности сторон между собой, отсутствие каких-либо претензий в момент приема-передачи недвижимости.

Передаточный документ должен быть оформлен из двух копий, каждая которой подписывается сторонами. Бланк акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь.

После этого к каждому экземпляру прикрепляется арендный договор. По экземпляру храниться у каждого из участников сделки.

В самом документе АПП необходимо четко сформировать ту текстовую его часть, в которой отображается информация о самом помещении.

Его общее состояние, в каком оно передается в пользование, имеются ли какие-либо сложности или дефекты.

Об этом также стоит указать в пунктах договора, чтобы потом в процессе действия договора не произошло недорозумений. В этот пункт также относятся и вопросы по состоянию коммуникаций в помещении.

Немало стоит уделить внимание тому, а соответствует ли по готовности помещение к его использованию в том направлении, оп которому арендодатель собирается его использовать.

Если в помещении до недавно проводились какие-либо отделочные работы, ремонт мелкий и большой, это все тоже указывается в договоре.

В данном случае хозяева часто прописывают тот пункт, где просят не допускать порчи ремонта, который они сделали своими силами, и возникновение дефектов в этой области, арендодатель будет возмещать за свои средства.

После того, как сторонами сделки АПП были обсуждены и согласованы все нюансы по договору, они пришли к обоюдному соглашению, в завершении документа требуется поставить дату его формирования (заключения) и подписи участников.

Данные ФИО сторон обычно прописываются с расшифровкой и указанием занимаемой должности, если договор заключается от представительского лица организации.

Для предприятий или организаций, которые выступают вторым участником договора АПП необходимо кроме подписей проставить свои фирменные печати (мокрые).

С юридической стороны без печатей документ не считается грамотно сформированным и заполненным. Впоследствии этого он не будет иметь полной юридической силы.

Документ АПП нежилого помещения по аренде входит в полную силу и начинает свое действие только тогда, когда между сторон произошла договоренность, и они подписались в нем. Это правило устанавливается из норм консенсуальности арендных договоров.

Нюансы при расторжении соглашения

Если сроки по пользованию помещением, которое ранее сдавалось в пользование, истекло, необходимо его продлевать повторным договором или заключать расторжение.

Расторжение подразумевает факт заключения акта возврата недвижимости обратно к его первоначальному владельцу.

Когда происходит возврат помещения, то принимающий его обратно хозяин, должен перепроверить состояние объекта, соответствует ли оно его первоначальному виду.

При обнаружении каких-либо недочетов, несоответствий, дефектов, необходимо разрешить эти нюансы заблаговременно.

Только после того, как все будет перепроверено, владелец помещения может спокойно подписать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендодателю.

По правилам возмещения нанесенного ущерба имуществу со стороны пользователя, требовать это можно только в момент обнаружения владельцем и до подписания акта возврата.

Если акт возврата был подписан, а после того были выявлены какие-то недочеты, то предъявить претензии к арендатору он уже не вправе.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении документа

Тут не нужно иметь юридическое образование, чтобы понимать всю ситуацию, складывающуюся при формировании договора аренды нежилого или жилого помещения.

Те, кто слепо верят «на слово», могут наткнуться на существенные проблемы. Проблемы эти могут возникнуть как в период пользования недвижимостью, так и в момент сдачи его обратно.

Потому юристы практикуют для всех необходимость при заключении аренды помещения в обязательном порядке составлять и заключать между сторон не только сам договор аренды, но и прикреплять к нему акт приема-передачи помещения.

: что нужно знать

При возникновении конфликтности сторон без этих документов будет очень сложно доказать чью-то правоту или наоборот, если дело дойдет до суда.

АПП выступает юридически важным документом для его пользователей, игнорировать такие правила не желательно для обоих участников.

Следуя требованиям по ГК РФ, все заключаемые сделки по арендам помещений подлежат подкреплению со стороны передаточного акта приема-передачи.

С одной стороны этот документ не является обязательным, но если смотреть на ситуацию с правовой стороны и практической точки, то сделку данного рода лучше закрепить как можно юридически грамотно, во избежание в будущем недоразумений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-po-dogovoru-arendy/

Акт возврата помещения по договору аренды образец: как оформить акт правильно

Акт приема сдачи помещения после аренды

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Источник: https://yr-expert.com/akt-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazecz/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.