Где взять дубликат свидетельства о рождении

Содержание

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Где взять дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Утеря свидетельства о рождении — явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше).

В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания.

При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

  1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Следует знать, что испорченным считается и документ после ламинирования.

И если он в том или ином случае понадобится, то сначала придется обращаться в ЗАГС для замены его на дубликат.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа.

Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре.

Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/semejnoe-pravo/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii-kak-poluchit.html

Как получить дубликат свидетельства о рождении: при утере, в другом городе, через мфц, через госуслуги

Где взять дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении может потребоваться для оформления загранпаспорта, постановки на учет в медучреждении, получения субсидий и госпособий. При утере оригинала необходимо получить его официальный дубликат. Процедура проводится в ЗАГСе и занимает минимум времени. Рассмотрим, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Когда свидетельство утрачено или испорчено, то оформляется его дубликат со специальной пометкой. При этом ксерокопия свидетельства, даже заверенная у нотариуса, юридической силой не обладает – госорганы и другие организации откажутся ее принимать.

Дубликат содержит в себе все сведения, которые вносятся и в оригинал:

  • ФИО, дата и адрес рождения ребенка;
  • ФИО, гражданство отца и матери (если данные об отце отсутствуют, то указывается информация только о матери);
  • реквизиты документа (дата, номер);
  • реквизиты ЗАГСа;
  • дата оформления документа;
  • национальность ребенка (указывать необязательно).

По закону получить дубликат вправе следующие лица:

  • родители и их ребенок;
  • опекуны, усыновители, сотрудники органов опеки;
  • близкие родственники.

Требовать дубликат свидетельства умершего родственника могут его родные, наследники (включая третьих лиц при условии указания их в завещании), доверенные лица. Также таким правом обладают медицинские учреждения, госорганы, органы опеки.

Для оформления дубликата потребуется отправиться в органы ЗАГСа, где и был оформлен первоначальный оригинал документа.

Если оформление оригинального свидетельства не требует оплаты госпошлины, то за получение дубликата устанавливается сбор в размере 350 рублей. Узнать реквизиты ЗАГСа можно при самостоятельном посещении учреждения или на его сайте. Оплачивается госпошлина в любом банке.

Для оформления дубликата заявители предоставляют в ЗАГС следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке или разводе родителей (или судебное постановление о разводе);
  • справка об отцовстве, если мать и отец не регистрировали брак;
  • паспорт ребенка, если ему уже есть 14.

Если владелец свидетельства совершеннолетний, то он может самостоятельно получить дубликат. При себе ему необходимо иметь только свой паспорт.

Также вместе с документацией нужно передать заявление. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование ЗАГСа;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
  • просьба выдать дубликат свидетельства;
  • информация о ребенке: ФИО, дата и адрес рождения, дата госрегистрации ребенка и наименование органа, который провел эту процедуру;
  • ФИО родителей;
  • дата обращения в ЗАГС, подпись обратившегося человека.

Заявление составляется по форме 18. Скачать бланк можно по этой ссылке. Посетителю при необходимости выдадут бланк сотрудники ЗАГСа, проконсультировав его по правильному заполнению заявления.

По закону дубликат оформляется на протяжении рабочего дня, однако чаще всего процесс занимает 1-2 часа.

Если человек проживает в другом городе, то он вправе отослать заявление и документацию в нужный ЗАГС, оформивший свидетельство, по почте заказным письмом.

Также можно направить заявление в ЗАГС по адресу фактического проживания. Сотрудники будут отсылать по почте запросы, чтобы подтвердить регистрацию рождения ребенка. По этой причине проведение процедуры немного затянется.

Причины для отказа в оказании услуги следующие:

  • заявитель не имеет правовых оснований для получения услуги;
  • заявитель не предоставил паспорт (или документ, подтверждающий его личность, недействителен, содержит недостоверную информацию).

Альтернативный вариант получения дубликата – через МФЦ.

Через госуслуги направить заявление на получение дубликата нельзя, так как это неэлектронная услуга. Если человек живет в Москве, и свидетельство тоже было получено в столице, то он может воспользоваться веб-сайтом Управления ЗАГСа Москвы.

Также можно отправить заявление на электронный адрес ЗАГСа. Недостаток этого способа – долгое рассмотрение обращения, которое занимает до 30 дней.

Оформление дубликата может сопровождаться некоторыми проблемами.

При утере паспорта

Иногда из-за непредвиденных обстоятельств сразу несколько документов утрачены или испорчены. Но получить дубликат без паспорта не удастся. В такой ситуации родителям (или самому совершеннолетнему ребенку) потребуется отправиться в суд, чтобы установить личность владельца свидетельства о рождении.

При отсутствии сведений о регистрации рождения

Если в отделении ЗАГСа нет записи о рождении, на основе которой оформлялось свидетельство, то заявителю необходимо отправиться в архив этого ЗАГСа. Сотрудники восстановят утерянную запись.

С отсутствием данных о регистрации часто сталкиваются в том случае, если нужно восстановить свидетельство близкого человека, который родился более 75 лет назад, или если из-за непредвиденных обстоятельств документы ЗАГСа были утрачены.

Так, восстановление записи может потребоваться, если необходимо получить дубликат свидетельства умершего отца, матери или другого близкого пожилого родственника.

При регистрации рождения за рубежом

Если регистрация рождения была проведена за рубежом (включая бывшие союзные республики), то человеку потребуется отправиться в ближайшее отделение ЗАГСа. Специалисты самостоятельно сделают необходимые запросы в уполномоченные органы. Однако срок ожидания ответа может составлять 1 год.

При рождении за рубежом

При рождении за рубежом оно регистрируется в консульском учреждении РФ, которое и выдает соответствующее свидетельство.

Если человек получал свидетельство в консульстве РФ за рубежом, а проживает в России, то ему потребуется отправиться в органы ЗАГСа. Если человек проживает за границей, ему необходимо обратиться в консульство РФ в своем государстве.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii

Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

Где взять дубликат свидетельства о рождении

Семейное право > Рождение ребенка > Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

Основным документом, который удостоверяет личность российского гражданина, является паспорт. Но его можно получить только после достижения 14 лет.

А до этого времени с самого рождения человеку выдается свидетельство. Несмотря на это, взрослому человеку в определенных ситуациях может потребоваться именно свидетельство, а не паспорт.

Что делать, если оно оказалось утерянным, и как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Законодательством предусмотрен определенный порядок восстановления этого документа.

Законодательство

Свидетельство, подтверждающее факт рождения российского гражданина, является одним из важных документов, который каждый человек должен бережно хранить на протяжении всей своей жизни.

В определенных ситуациях именно этот документ будет основанием для подтверждения родства между этим человеком и его родителями.

Но свидетельством граждане пользуются редко, так как в основном всегда требуется российский паспорт. Но часто бывают такие ситуации, что среди всех документов, найти свидетельство бывает сложно.

Поэтому важно знать, как восстановить утерянное свидетельство о рождении в этом случае. Законодательством предусмотрен порядок повторного получения утерянных документов.

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:

  • совершеннолетние граждане;
  • люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
  • близкие родные умершего человека;
  • родители или опекуны;
  • доверенное лицо;
  • официальные представители государственных учреждений.

Иные лица, а также родители, которые когда-либо были лишены родительских прав на своего ребенка, не смогут получить свидетельство. За сокрытие этого факта от сотрудников предусматривается уголовная ответственность.

Данные граждане могут получить только справку о том, что они родили данного ребенка.

Если человек находится в другой стране, он может восстановить документ через доверенное лицо. Для этого потребуется составить доверенность, которая будет заверена в консульстве той страны, где проживает человек в настоящее время.

На основании этой доверенности другой человек сможет получить за российского гражданина дубликат свидетельства и отправить его по почте в страну проживания доверителю.

Зачастую свидетельство требуется родственникам умершего человека для вступления в наследство. Они должны доказать родственную связь с покойным, которая не указывается в паспорте.

Но так как найти этот документ в личных вещах умершего бывает сложно, свидетельство легче восстановить.

Для этого родственники должны знать, куда обращаться. Все данные хранятся в архиве того ЗАГСа, где был изначально выдан этот документ.

Основания для восстановления

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

К ним относится следующее:

  1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
  2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
  3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
  4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Для каждого из имеющегося основания предусмотрено заполнение различной формы заявления на установленном бланке.

Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

Где восстановить?

Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.

Размер госпошлины на 2020 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.

Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.

Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:

  • визит в любое другое отделение ЗАГСа по месту текущего своего проживания;
  • отправить заявление и документы по почте в ЗАГС, где был получен первичный документ;
  • через МФЦ, который наиболее удобен для обращения в него;
  • через представителя, который может подать заявление за самого гражданина;
  • через интернет.

Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.

Если обращение осуществляется через официального представителя, то он обязательно должен иметь нотариально заверенную доверенность, дающую ему право на представление интересов гражданина в органах ЗАГС.

Для отправки заявления по почте, все копии документов должны быть также заверены нотариусом.

МФЦ созданы специально для приема обращений граждан в различные государственные органы и ведомства.

Поэтому подать заявку в ЗАГС через МФЦ очень легко. Они направят все документы по нужному адресу, а затем в течение определенного срока выдадут данный документ.

Сроки могут быть растянуты в зависимости от дальности расстояния между ЗАГСом, первично выдавшим документ и местом подачи заявления. Так как потребуется определенное время для доставки документов.

Госуслуги

Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.

Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.

Для составления заявки необходимо выбрать отделение ЗАГСа, которым ранее был выдан первичный документ. Портал откроет необходимое заявление, которое нужно будет заполнить.

Сайт предусматривает возможность автоматического заполнения всей сохраненной о заявителе информации. Поэтому заявитель должен будет проверить корректность автоматически заполненных данных и добавить необходимую информацию.

После этого сайт предложит оплатить госпошлину на сайте. Это можно сделать с помощью банковского перевода. Однако при желании заявитель может оплатить пошлину и любым другим способом.

После отправки заявки данные будут проверены, и придет соответствующее уведомление о времени и дате получения копии свидетельства.

Для получения потребуется подтвердить документально то, что госпошлина была оплачена. А также личный паспорт заявителя, подтверждающий его личность.

Если получать будет представитель, то он должен иметь нотариальную доверенность и личный паспорт.

Документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГС могут отказать в восстановлении свидетельства.

Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

  • паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
  • справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
  • свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
  • прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
  • непосредственно само заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство.

Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо иные документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Порядок восстановления

Каждый российский гражданин должен знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении, и какой установлен общий порядок восстановления этого документа:

  1. Нужно собрать все необходимые документы, а также сделать их копии.
  2. Далее нужно оплатить госпошлину одним из существующих способов.
  3. После этого нужно заполнить заявление установленной формы. Его можно получить в МФЦ или самом отделении ЗАГС, а также оно открывается при заполнении заявки через портал Госуслуг.
  4. После подачи заявления, принимающие бумаги сотрудники сообщат, в какие сроки будет готов дубликат.
  5. В назначенное время необходимо явиться за получением копии свидетельства, обязательно при себе нужно иметь паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Данный порядок может быть незначительно изменен в зависимости от ситуации, но в целом действовать нужно таким образом.

Оплата госпошлины

Ее размер установлен в размере 350 рублей за получение непосредственно самого дубликата.

Но в некоторых случаях его не могут получить родственники, однако им может быть выдана справка, которая также имеет юридическую силу, подтверждающую сведения о рождении человека. Получение такой справки стоит 200 рублей.

Для получения необходимых реквизитов есть несколько способов:

  1. Можно явиться в любое отделение ЗАГСа или МФЦ, и там получить квитанцию с готовыми реквизитами.
  2. Можно узнать реквизиты по телефону, а также через интернет. Многие ЗАГСы имеют свой личный сайт, на котором может быть указана данная информация.
  3. При отправлении заявки на портале Госуслуг, после заполнения заявления открывается окно, где можно онлайн оплатить госпошлину.

Далее имея реквизиты и зная точную сумму пошлины можно оплатить денежные средства различными способами:

  1. Это может быть любой способ оплаты через интернет, когда человек использует реквизиты карты, либо личный кабинет банковского счета. Обязательно нужно сохранить платежную квитанцию и в дальнейшем ее распечатать.
  2. Имея на руках платежную квитанцию ее можно оплатить в кассе любого банка наличными средствами или при помощи карты. Сотрудник, принявший оплату, поставит соответствующую отметку банка об оплате.
  3. Можно воспользоваться услугами банкомата, также обязательно сохранить выданную квитанцию.
  4. С помощью почты. Ее сотрудники также принимают оплату и ставят печать на квитанции о получении денежных средств.

Без подтверждения оплаты пошлины сотрудники ЗАГС не выдадут готовый документ. Поэтому при проведении оплаты важно внимательно проверить введенные реквизиты для оплаты.

Причины отказа в выдаче

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

  1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
  2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы о том, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
  3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
  4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно, чтобы каждый российский гражданин имел все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо из них по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-vzroslogo-cheloveka/

Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Где взять дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при  регистрации ребенка.

В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС).

После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства.

Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

  • документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
  • заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
  • свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
  • справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован.

В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт.

Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка.

В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме.

Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:

  • для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
  • для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
  • получение паспорта;
  • оформление прописки на постоянном месте проживания;
  • для оформления страхового полиса и СНИЛС;
  • для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не  станет совершеннолетним.

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

  • найти доверенное лицо;
  • подача заявления через почтовое отделение;
  • электронная форма заявления.

Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:

  • потертость бумаги;
  • выцветание краски;
  • ламинация;
  • потеря;
  • ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство.  Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Для граждан России и Украины принцип получения дубликата почти одинаковый. В этой ситуации все процедуры похожи, и пакет документ тоже одинаковый. Но, если возник вопрос о получении копии вместо оригинала, лучше уточнить детали в местном Загсе, а если такая возможность отсутствует, то информацию можно посмотреть на сайте Госуслуг своей страны.

Заключение

Ситуаций, для получения второго экземпляра свидетельства, существует очень много, но в любой ситуации не надо создавать панику. Любая, даже сложная ситуация, которая была описана в разделе “Как получить дубликат без документов”, имеет решение.

Главное помнить, что любой документ, любая регистрация, любая запись в реестре, сохраняется в архиве, поэтому восстановить любой документ можно.

Все, что для этого надо, подать запрос в специальные органы и представить справки или документы необходимые для этого.

В данном видео вы узнаете о том. как восстановить свидетельство о рождении при утере:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/vosstanovlenie/kopiya-svidetelstva-o-rozhdenii-kak-poluchit.html

Как в России получить дубликат свидетельства о рождении

Где взять дубликат свидетельства о рождении

Чаще всего россияне задаются вопросом, как получить дубликат свидетельства о рождении, когда на решение проблемы остается очень мало времени. Традиционно документ хранят трепетно буквально в первые годы жизни ребенка. Потом же он может затеряться в ворохе бумаг, что уже говорить о свидетельствах взрослых.

Между тем, данный документ необходим для решения многих задач. Так, он нужен для получения обычного российского и заграничного паспорта. К счастью, оформление дубликата упрощено по максимуму. Как именно проходит процедура, и сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?

Первые шаги к получению нового документа

Если родители случайно потеряли основную бумагу собственного ребенка, испортили ее или же заламинировали, то их порадует первое известие — восстановление займет около получаса. Отдельно стоит разъяснить, почему нельзя ламинировать документ: в отдельных ситуациях на нем ставят отметки и штампы.

Еще одна важна новость — совсем необязательно обращаться в органы ЗАГС лично. Можно написать доверенность, заверив ее у нотариуса, чтобы это сделало другое лицо. Прежде чем обращаться за свидетельством, следует подготовить документы. Их пакет может быть разным:

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет, родителям достаточно взять собственные паспорта и свидетельство о браке.
  • Если ребенку уже есть 14 лет, тогда список дополняет его паспорт.
  • Когда человек отметил 18-летие, он имеет право обращаться за копией самостоятельно без помощи родителей с собственным паспортом.

Когда между взрослыми не заключен брак или же мама с папой развелись, свидетельство о браке заменяет документ про признание отцовства либо же бумага, удостоверяющая развод.

Полный пакет документов следует откопировать. Важно обращать внимание на записи и машинописные сведения: вся информация должна быть хорошо читаемой. С бумагами и их копиями можно отправляться в местный орган ЗАГС.

Стоит понимать, что после получения нового документа, старый становится недействительным. Это важно знать, чтобы избежать ошибок. Например, для поездок за границу или других ситуаций требуется предоставление свидетельства, но его не отдают в учреждения. Приложить к другим документам можно только нотариально заверенную копию, а оригинал остается у граждан на руках.

Прохождение процедуры и оплата госпошлины

Кроме документов, для получения новенького свидетельства еще нужно оплатить государственную пошлину. Сколько именно придется внести в кассу — это сравнительно небольшая сумма. В соответствии с Налоговым кодексом размер госпошлины составляет всего 350 рублей.

Чтобы оплатить услугу, следует сначала узнать реквизиты органа ЗАГС. Сделать это можно непосредственно в отделении, где указана информация на стенде. Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.

Обращаться за дубликатом необходимо в тот же ЗАГС, где впервые получали свидетельство о рождении. Там нужно узнать форму заявления и правильно его составить. К нему прилагают подготовленный пакет документов и квитанцию об оплате госпошлины.

После остается только подождать, когда сотрудники выдадут новое свидетельство. Ведь дубликат обязаны выпустить в день обращения в орган ЗАГС. Как правило, процедура занимает не больше получаса.

Важно знать, что заявление с обращением о выдаче нового документа нельзя писать дома: для него предусмотрена специальная форма. Узнать ее можно непосредственно в отделении ЗАГС. Если же написать заявление в свободной форме, то его просто не примут.

Непростые ситуации и способы их разрешения

К сожалению, не всегда получается сделать быстро дубликат по причине, что первый экземпляр утрачен из-за разных обстоятельств самим органом ЗАГС. Или же ситуация усложнена тем обстоятельством, что человек переехал жить в совсем другой регион. Конечно, определенные сложности на пути к получению свидетельства будут, но их нельзя считать неразрешимыми.

Если первоисточник отсутствует в органе ЗАГС, следует обратиться в региональный архив. Там должен быть дубликат, на основании которого можно восстановить документ.

В случае, когда семья поменяла место жительства, и ехать в родной город ради обращения в орган ЗАГС сложно, можно обратиться в учреждение с письменным запросом. Как вариант, подают заявление и в ближайшее отделение ЗАГС. Тогда нужно подготовить все тот же пакет документов, о котором сказано выше. Свидетельство будет благополучно восстановлено, только придется дольше ожидать его выдачи.

Самой сложной можно считать ситуацию, когда бумагу нужно получить человеку, который вовсе не имеет документа, удостоверяющего личность. Ведь в итоге складывается замкнутый круг: без паспорта нельзя рассчитывать на выдачу дубликата свидетельства о рождении и наоборот.

В таком случае предстоит судебная процедура, нацеленная на установление личности. И на основании решения суда можно будет рассчитывать на выдачу всех необходимых документов.

Особенности получения свидетельства о рождении ребенка повторно

Дополнительно следует разобраться с вопросом, кто имеет право на получение новенького свидетельства на ребенка, который пока не является совершеннолетним. Закон прописывает несколько нюансов процедуры.

За дубликатом имеют право обращаться непосредственно родители либо же опекуны. Также их роль могут выполнять попечители либо представители государственных органов. Соответственно, в каждом конкретном случае требуется документальное подтверждение оснований.

Но если мама или папа лишены родительских прав, им не стоит рассчитывать на благополучное разрешение задачи. Им не выдадут документа, пока они не предоставят подтверждение из суда о восстановлении прав.

Источник: https://1migration.ru/rozhden/dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.