Выдача дубликата завещания после смерти завещателя

Содержание

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Выдача дубликата завещания после смерти завещателя

Дубликат завещания может быть выдан для восстановления документа, если в ходе произошедших форс-мажорных обстоятельств, он был утрачен.

Такими обстоятельствами могут быть: пожар, паводок или противозаконные действия других лиц. Оригинал документа о завещании может быть утерян и в ходе естественного устаревания.

Заинтересованные лица при осуществлении конкретных действий могут восстановить свое завещание и получить у нотариуса новый образец.

Кто выдает дубликат завещания

Дубликат завещания выдается нотариусом, удостоверявшим завещание. Именно он хранит второй экземпляр. Также нотариус делает удостоверительную запись в той форме, которая установлена законом.

Претенденты на наследство интересуются, можно ли сделать нотариально заверенную копию завещания. Если наследники знают, в какой именно нотариальной конторе произошло оформление завещания, то им следует обратиться в нее с заявлением о выдаче копии. Это может быть нотариальная контора без привязки к месту, где проживает завещатель, либо к месту, где находится недвижимость.

Регистрация дубликата, который выдан, выполняется в госреестре, а за действия нотариуса необходимо уплатить государственную пошлину в размере ста рублей.

С выданной копией можно обращаться к нотариусу, занимающимся наследственным делом. Ее нужно приложить к заявлению, в котором говорится о принятии наследства, и прочим документам.

Когда нужно обращаться в нотариальный государственный архив для выдачи дубликата завещания

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Кто может получить копию завещания

Государственные ведомства охраняют тайну завещания.

В связи с этим копия завещания выдается исключительно узкому кругу лиц:

  • завещателю;
  • лицам, которые указаны в завещании, в случае смерти наследодателя с условием подтвердить собственную личность и представить свидетельство о смерти;
  • наследникам лиц, которые вправе получить наследство в случае их смерти.

В редких случаях может получить копию юрист, который ведет дело о наследстве либо исполнитель составленного завещания.

Важно! До момента кончины наследодателя никто не вправе требовать копию завещания, так как это противоречит российскому законодательству.

Необходимые документы для получения копии распорядительного акта об имуществе

Дубликат завещания является совершенно точной копией оригинального экземпляра без каких-нибудь дополнений. Поэтому он обладает всей присущей ему юридической силой.

Завещание — это распорядительный акт, оформленный у нотариуса относительно судьбы имущества.

Даже когда завещатель самостоятельно уничтожил такой документ, но не поменял или отменил распоряжение завещания согласно установленной законом процедуре, завещание сохраняет юридическую силу. Если отсутствует оригинал, то процесс распределения имеющегося наследства осуществляется по закону.

Чтобы восстановить завещание нотариусу может понадобиться следующий набор документации:

  1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
  2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
  3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
  4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Если утрачен документ, подтверждающий связь между родственниками, то надо идти в ЗАГС — за копией, справкой или выпиской из госреестра. Если прошло больше 75-ти лет со дня регистрации брака, то идти необходимо в местный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 г., находится на хранении в Госархиве.

Что делать, когда завещание утрачено

Выявить факт обмана или мошеннических действий возможно в судебной инстанции.

Для этого необходимо предъявить доказательства:

  • заключение доктора о нарушениях, которые препятствовали самостоятельно принимать решения; показания свидетелей — сиделок, сотрудников больницы;
  • сведения, записанные на электронные носители: съемку видео, аудиозаписи бесед;
  • заключения специалистов.

Обратиться в судебную инстанцию могут лица, претендующие на наследство, упомянутые в раннем варианте завещательного распоряжения, сотрудники прокуратуры и прочие заинтересованные лица.

В случае, когда завещатель самостоятельно обнаружит утрату завещательного распоряжения, то он может пойти к нотариусу, оформившему документ, и попросить выдать ему копию.

Можно сделать по-другому – сделать оформление нового завещания. В результате предыдущий потерянный акт автоматически аннулируется. Выполнить это возможно в любой нотариальной конторе.

Вовсе не обязательно идти туда, где было первоначально оформлено завещание.

Розыск завещательного распоряжения в ЕИСН

Следует учитывать, что если достоверно не известно, есть ли завещание в действительности, следует прибегнуть к розыску этого важного документа, применяя информационную нотариальную систему Российской Федерации (ЕИСН). В этом специальном госреестре хранятся сведения о каждом нотариальном удостоверении.

Система стала работать с 2014 года. ее задача – создавать электронные госреестры.

Также в ЕИСН фиксируются выполненные действия нотариуса по наследственным делам.

Возможность систематизировать сведения позволяет отыскивать места госрегистрации документации в предельно сжатый период, а заодно предупреждать появление поддельных завещательных распоряжений.

Раньше разработке подобной системы мешало законодательство о сохранности сведений, содержащихся в актах односторонней воли. Но решение проблемы нашли в ограничении доступа.

Порядок розыска и восстановления завещания через ЕИСН

Специалисты системы отвечают только на запросы нотариусов, соблюдающих положения статьи 1123 российского Гражданского кодекса. Поэтому воспользоваться ею простой человек гражданин самостоятельно не сможет.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

Для розыска утраченного завещательного распоряжения, необходимо подать заявление, составленное на имя главы такой палаты, расположенной в городе, области либо районе. Претендент на наследство может сделать это персонально или с помощью нотариуса, который ведет наследственное дело.

Важно! Если не представить вышеуказанные документы, которые подтверждают законное основание для восстановления завещательного распоряжения, то нотариус или специалист Нотариальной палаты вправе отказать претенденту – наследнику. И соответственно не искать и не выдавать копию.

Источник: https://naslednik1.ru/zaveshhanie/dublikat-zaveshhaniya

Нотариат в России

Выдача дубликата завещания после смерти завещателя

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы.

Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.

Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях.

Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст.

55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г.

, в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г.

изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч. 1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет.

Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа.

Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст.

5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых…

совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст.

5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст.

5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя.

Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г.

В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25).

Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой.

Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст.

5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст.

5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст.

1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным.

Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

  • устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;
  • изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;
  • на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;
  • за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);
  • дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;
  • заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Источник: https://isfic.info/notariat/rotin30.htm

Если утеряно завещание, что делать – как восстановить?

Выдача дубликата завещания после смерти завещателя

Для того чтобы наследники могли получить имущество, полагающееся им после смерти гражданина, они должны подтвердить свое право на это наследство.

Поэтому, потеря важного документа, особенно, если им является завещание, может доставить немало проблем.

Что делать, если завещание утеряно, можно ли восстановить его, какие пути для его поиска и восстановления существуют в случае утери документа самим завещателем и предполагаемыми наследниками. Все эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

  • прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
  • предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
  • подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

Как наследники узнают о завещании?

Действие завещания наступает только после кончины завещателя.

Раньше этого события никто из граждан, посвященных в его составление, не может его разглашать, кроме самого завещателя, если только завещание не является закрытым и запрещено разглашению им самим.

Закрытое завещание запечатывается в конверт при свидетелях и передается на хранение нотариусу, который скрепляет конверт своей печатью. О содержании информации в документе никто из присутствующих не должен знать до того, как завещатель умрет.

Чтобы избежать недоразумений впоследствии, если тип завещания это позволяет, завещателю лучше сообщить о его наличии наследникам при жизни. Он может передать ксерокопии завещания непосредственно в руки наследников для хранения, либо сообщить им, у какого нотариуса оно оформлялось, и дать согласие на получение ими копии документа в случае утери.

Важно! Никто не может получить дубликат завещания до смерти завещателя без его согласия, т.к. это запрещается статьей 1123 ГК о сохранении тайны волеизъявления гражданина.

Может случиться так, что наследники не проинформированы о наличии завещания, а сам наследодатель его утерял или забыл, где хранится этот документ. Также документ, который передал наследодатель, могут потерять наследники.

В любом случае, при отсутствии на руках завещания и подозрении, что оно есть, или информированности о его существовании предстоит проведение его розыска после кончины наследодателя.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

  • обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
  • составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

  • сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
  • затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
  • когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Особенности функционирования ЕИСН

Основной задачей ЕИСН является формирование реестров, в том числе и по делам наследства.

Внесение информации по завещаниям и ее электронная систематизация дает возможность быстрого поиска места регистрации завещательных документов и их восстановления в случае утери.

В 2020 году все нотариусы обязаны не только заверить документ своей подписью и печатью, но и внести сведения в электронный реестр. Они должны включать:

  • данные о наследодателе;
  • наименование и адрес нотариуса, который проводил оформление завещания;
  • дату оформления завещательного распоряжения;
  • номер документа по реестру.

Информация, указанная в реестре, дает возможность заинтересованному гражданину узнать о том, было вообще составлено завещание конкретным гражданином, или нет, а также у какого нотариуса оно оформлялось.

Важно! Единая информационная система, представленная в электронном виде, обычным гражданам недоступна. Запросить сведения о завещании разрешено только лицам, состоящим в родстве с завещателем после предъявления соответствующих документов.

Доступ к системе имеет любой нотариус, а также официальные представители Нотариальной палаты. Однако нотариусам разрешен доступ только в ограниченном виде. Они могут проинформировать о том, есть ли завещание и где оно было составлено. Полной информацией по завещанию располагает Нотариальная палата, а также нотариус, непосредственно оформлявший документ.

В ближайшую Нотариальную палату можно обратиться за розыском завещания, а также за его восстановлением, поскольку текст завещания сохранен в электронном виде и защищен от доступа посторонних лиц.

Для розыска утерянного завещания потребуется написать заявление на имя руководителя Нотариальной палаты. Можно прийти туда лично или обратиться через любого нотариуса.

Запрашивать сведения о завещании и получать его дубликат можно только после наступления смерти гражданина, составившего завещание, предъявив его свидетельство о смерти, собственный паспорт и документы о родстве с ним.

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/uteryano-zaveshhanie

Что делать, как восстановить завещание, если оно утеряно

Выдача дубликата завещания после смерти завещателя

2 634 просмотров

Любой человек может сделать посмертное распоряжение в отношение личного имущества. Завещание составляется в письменной форме и требует нотариального удостоверения.

Однако жизнь непредсказуема, и со временем может обнаружиться, что завещание исчезло.

Виной тому разные ситуации: уничтожение, кража, порча, потеря в результате пожара или наводнения… Одним словом, завещание утеряно и нужно его восстановить.

Если распорядительный документ утерян или пропал, наследники не смогут вступить в права — до тех пор, пока не получат дубликат или не найдут утерянное завещание. Что делать при потере завещательного распоряжения? На этот счет имеются рекомендации и советы. Давайте разберем их подробнее.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Где искать завещание?

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Электронная база ЕИСН работает с 1 июля 2014 года, и с тех пор включает реестр наследственных дел и завещаний — также система позволяет найти наследников. Запрос можно сделать лично или через нотариуса ближайшей конторы. Заявителю нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, сведения о родстве и смерти завещателя (собственника).

Ответ из Единой информационной системы нотариата содержит:

  • данные о собственнике имущества;
  • дату составления распоряжения;
  • номер реестра.

Ниже представлен образец заявления:

Скачать заявление о розыске завещания

Можно ли получить дубликат завещания?

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Как восстановить завещание, если оно утеряно?

Утраченное завещание может быть восстановлено — для этого придется получить дубликат. Юридическая сила архивной копии приравнивается к оригиналу документа, так что дальнейшее наследование по завещанию пройдет как обычно.

Кто имеет право?

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

  • завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
  • представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
  • наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
  • душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
  • отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Государственные органы также обладают правом на получение архивной копии завещания. Например, если они хотят оспорить его в суде и защищить малообеспеченных наследников (детей, иждивенцев, пенсионеров, инвалидов, сирот).

Порядок действий

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

  1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
  2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
  3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
  4. Запросить адрес нахождения завещания.
  5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
  6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Документы

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

  • удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
  • свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
  • подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти завещателя нужно не всегда. Если собственник еще жив, он может получить дубликат самостоятельно. Наследники не могут обращаться за выдачей архивной копии при жизни завещателя — это прямое нарушение тайны завещательных намерений (ст. 1123 ГК РФ).

Заявление о выдаче дубликата завещания (образец)

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

  1. Наименование нотариальной конторы.
  2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
  3. Наименование документа.
  4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
  5. Дата, подпись.

Скачать заявление о выдаче дубликата завещания

За выдачу дубликата завещания удерживается госпошлина. Размер сбора составляет 100 руб. (пп. 25 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Услуги нотариуса правового и технического характера (УПТХ) оплачиваются отдельно.

Срок обращения

Получить дубликат завещания нужно в течение 6-месячного срока со дня смерти наследодателя. Напомним, что именно такой срок дается правопреемникам для подачи заявления о принятии наследства (ст. 1154 ГК РФ). Несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате преимущества перед остальными претендентами.

Можно ли восстановить предыдущее завещание?

Наследство может быть принято только после смерти завещателя. До тех пор, пока человек жив, он владеет и распоряжается своим имуществом на правах собственника.

Не исключено, что еще при жизни завещатель составит новое завещание — которое изменит или вовсе отменит предыдущий акт.

Случается, что такие завещания составляются неспроста, а под воздействием обмана, введения в заблуждение, помутнения рассудка.

Если родственники догадываются, что дело нечисто, им предстоит два пути:

  • оспорить последнее завещание — но придется ждать, как минимум, смерти завещателя;
  • восстановить предыдущее завещание, которое и будет основным.

Оспаривание завещания в суде — это оспаривание односторонней сделки. Возникают объективные сложности: суды редко идут навстречу истцам, а если и принимают решение в их пользу, то только при наличии серьезных аргументов.

Доказательства могут быть следующими:

  • медицинское заключение, справка из ПНД, выписка из медкарты завещателя;
  • экспертные заключения;
  • показания свидетелей;
  • аудио-, фото- и видеоматериалы;
  • данные от частных детективов;
  • иные доказательства.

Если окажется, что последнее завещание составлено под обманом, мошенничеством или корыстным умыслом — суд признает распоряжение недействительным. Закон устанавливает, что в таком случае действует предыдущее завещание — его можно найти в реестре у нотариуса.

Пример:

Дмитрий и Олег знали, что отец оставил завещание, но не имели представления о содержании документа. Обратившись к нотариусу, сыновья узнали, что умерший отписал все свое имущество давнему знакомому. Дмитрий и Олег ничего не получали.

Сыновья уже хотели было подать на обязательную долю, но выяснилось, что завещание можно признать недействительным. Оказалось, что давний знакомый уговорил завещателя переписать имущество на него. Взамен он прощал ему часть карточного долга и давал отсрочку в погашении оставшейся части.

Свидетелем была сестра «наследника», которая и рассказала обо всем Дмитрию и Олегу. Сыновья наняли юриста, составили исковое заявление, оспорили завещание и признали его недействительным на основании ст. 1131 ГК РФ.

В силу вступило последнее распоряжение отца, в соответствии с которым Дмитрий и Олег получали большую часть имущества умершего.

Далеко не многие граждане знают, что делать в случае утраты завещания. Даже если вы знаете, как поступить, велика вероятность отказа со стороны нотариуса. Сложности могут возникать и при взаимодействии с другими наследниками — особенно, если они имеют связи или привлекают юристов.

Если вы намерены отстоять свои права, обратитесь за помощью к нашим экспертам. Проконсультироваться по вопросу розыска завещания или получения его дубликата можно прямо на сайте. Заполните форму обратной связи, распишите свой вопрос или позвоните юристу по телефону.

Вместе мы найдем выход из ситуации, и вы сможете восстановить завещание!

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Источник: http://allo-urist.com/chto-delat-esli-zaveshhanie-uteryano/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.